XALAPA: Se digitaliza el Archivo del Estado

Con 16 escáneres franceses de alta tecnología y el avanzado Suprascan A0, que en México sólo existen dos ejemplares, y con más de 100 especialistas que trabajan las 24 horas del día, el Archivo General del Estado de Veracruz cumplirá en tiempo y forma la digitalización de su acervo histórico, que consta de más de 120 millones de documentos.

En entrevista, la directora de la dependencia, Olivia Domínguez Pérez, afirmó que el interés por salvaguardar los documentos que atestiguan el papel relevante de Veracruz en la historia, así como la sensibilidad histórica del gobernador Javier Duarte de Ochoa, han posibilitado el apoyo de su administración al proyecto integral de equipamiento e infraestructura del Archivo General del Estado.

La funcionaria explicó que el Archivo del Estado es la institución que tiene a su cargo el resguardo, la conservación y la preservación de los documentos históricos de la entidad y que su importancia radica en que la documentación que está a su cuidado, que parte desde la creación del estado, en 1824.

Reiteró que se resguarda toda la documentación de tipo legal, administrativa, periodística y gráfica, y que refleja cómo se va constituyendo Veracruz a través de sus instituciones políticas.

Recordó que en julio del año pasado fue autorizado el proyecto integral de modernización del archivo, pues, aunque ya se tenía un edificio en buenas condiciones para albergar los acervos, se requería contar con las instalaciones necesarias para hacerlo de una manera adecuada.

“En una primera etapa se realizó la instalación de una estantería de doble nivel, especial para soportar el tonelaje que tienen todos los acervos documentales y que cuenta además con las condiciones idóneas para afrontar situaciones de siniestro como incendios, debido a la pintura especial con la que está recubierta; o de sismo, por lo reforzado de su estructura que no permite que sufra daños debido al peso de los materiales”, refirió.

Además, puntualizó, se contará con un sistema integral contra incendios con gas EPM200, controles de accesos biométricos, empaque en cajas acorde a lo requerido por cada documento y etiquetado para clasificación e identificación de los documentos, mismos que estarán expuestos a una humedad no mayor al 50 por ciento, una luminosidad de entre 50 y 200 lux de luz fría y temperatura no mayor a 35 grados, condiciones que garantizarán su preservación por largo tiempo.

Olivia Domínguez anunció que próximamente la institución contará con una bóveda de seguridad y un taller de encuadernación, actividad que realiza el personal de manera artesanal y que ahora se verá auxiliada con herramientas de tecnología de punta que hagan el trabajo más eficiente.

Comentó también que en la última parte de este proyecto se espera tener digitalizados para diciembre de 2013 los 120 millones de documentos.

Para estas labores, el Gobierno del Estado ha dotado al Archivo con equipos de última generación, como los 16 escáneres planetarios CopiBook, tipo i2S, o el escáner Suprascan A0, especial para planos, mapas y obras de gran tamaño, del cual sólo el Archivo General de la Nación cuenta con otro similar, y que son capaces de realizar la digitalización garantizando el total respeto a los documentos históricos y con una rapidez considerable.

Con la ayuda de estos equipos se han procesado alrededor de 20 mil planos y también se inició la digitalización de acervos históricos tan importantes como documentos del sexenio del gobernador Adalberto Tejeda, o de algunos personajes ilustres como Manuel Almanza, líder agrarista, fundador de la Liga de Comunidades Agrarias.

“Se trata de un proyecto bastante bien realizado, ya que por su antigüedad los documentos están deshidratados, o ya tienen cierto grado de daños por las condiciones en que estuvieron antes resguardados, condiciones que nos obligan a extremar las precauciones en su manejo”, abundó.

La titular del Archivo General del Estado dio a conocer que los documentos que tienen en microfilm también van a ser transferidos a archivos digitales, debido a que las películas por su composición química tienden a degradarse con el paso del tiempo.

Finalmente, Olivia Domínguez dio a conocer que los más de 120 millones de documentos que conforman el acervo histórico de la entidad estarán disponibles a todos los veracruzanos, como fue instrucción del gobernador Javier Duarte de Ochoa.